Teilnahmebedingungen

§ 1 Veranstalter

(1) Veranstalter der Messe Aktion ist die Hello Mirrors GmbH, Landsberger Straße 212, 80687 München, vertreten durch den Geschäftsführer Alexander Heinzler, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts München unter HRB 243369.

(2) Kontakt: info@hellomirrors.com, Telefonnummer: 089 / 248 89 800

§ 2 Geltungsbereich und Teilnahmezeitraum

(1) Diese Teilnahmebedingungen gelten für die Messe Aktion der Hello Mirrors GmbH, die im Rahmen der Fachmesse „Altenpflege 2026“ am Messestand Halle 7, Standnummer 7-121 in der Messe Essen durchgeführt wird. Die Messe Aktion umfasst zwei Bestandteile:

• ein digitales Glücksrad, an dem jeder teilnahmeberechtigte Besucher mit gleichen Gewinnchancen teilnehmen kann (nachfolgend „Glücksrad“),
• ein zeitlich befristetes Messe Sonderangebot für die Felix Testphase, das unabhängig vom Glücksrad im Rahmen eines persönlichen Fachgesprächs am Stand unterbreitet wird (nachfolgend „Messe Sonderangebot“).

(2) Der Teilnahmezeitraum entspricht den Öffnungszeiten der Messe vom 21. April 2026 bis 23. April 2026. Eine Teilnahme am Glücksrad ist ausschließlich während der Messeöffnungszeiten am Stand des Veranstalters möglich.

(3) Mit der Teilnahme am Glücksrad erklärt sich der Teilnehmer mit diesen Teilnahmebedingungen einverstanden. Die Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise sind unter hellomirrors.com/essen jederzeit einsehbar.

§ 3 Teilnahmeberechtigung

(1) Teilnahmeberechtigt am Glücksrad sind natürliche Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben und die Fachmesse „Altenpflege 2026“ als Besucher betreten.

(2) Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hello Mirrors GmbH sowie deren Angehörige.

(3) Pro Person ist nur eine Teilnahme am Glücksrad pro Messetag zulässig. Mehrfachteilnahmen am selben Tag sind ausgeschlossen.

(4) Die Teilnahme am Glücksrad ist kostenlos und nicht an den Erwerb einer Ware oder Dienstleistung gebunden.

§ 4 Ablauf des Glücksrads

(1) Das Glücksrad wird über ein digitales Spielsystem am Messestand des Veranstalters betrieben. Die Teilnahme erfolgt über den Messenger Dienst WhatsApp. Der Teilnehmer scannt einen QR Code am Messestand, beantwortet über WhatsApp einige Fragen zur Registrierung und erhält anschließend einen persönlichen QR Code. Dieser wird am Stand gescannt und löst das digitale Glücksrad auf einem Großbildschirm aus. Das Gerät zeigt rotierende Symbole an, die nach dem Zufallsprinzip zum Stillstand kommen.

(2) Die Gewinnermittlung erfolgt durch einen softwarebasierten Zufallsgenerator. Jeder Teilnehmer gewinnt einen Preis. Die Zuordnung der Gewinnstufe erfolgt zufällig, wobei die Verfügbarkeit der jeweiligen Preise im Tagesverlauf berücksichtigt wird.

(3) Vor der Teilnahme durchläuft der Teilnehmer einen Registrierungsprozess über WhatsApp und bestätigt die Kenntnisnahme dieser Teilnahmebedingungen sowie der Datenschutzhinweise gemäß § 9. Die vollständigen Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise sind unter hellomirrors.com/essen einsehbar und werden im WhatsApp Registrierungsprozess verlinkt. Mit der Bestätigung über WhatsApp („Ja, ich möchte teilnehmen“) erklärt sich der Teilnehmer mit diesen Bedingungen einverstanden.

(4) Der Gewinn wird unmittelbar nach dem Spiel am Stand übergeben.

§ 5 Gewinne des Glücksrads

(1) Im Rahmen des Glücksrads werden ausschließlich Sachpreise vergeben. Folgende Gewinnstufen bestehen:

(2) Eine Barauszahlung, ein Tausch oder eine Übertragung der Gewinne auf Dritte ist nicht möglich.

(3) Der Rechtsweg ist im Hinblick auf die Ermittlung der Gewinner und die Zuordnung der Gewinnstufen ausgeschlossen.

§ 6 Messe Sonderangebot für die Felix Testphase

(1) Unabhängig vom Glücksrad bietet der Veranstalter auf der Messe ein zeitlich befristetes Sonderangebot für die Felix Testphase (4 Wochen inkl. Aufbau und Einweisung) an. Der Messe Sonderpreis beträgt 100,00 € brutto (regulärer Preis: 350,00 € brutto). Die Differenz zum regulären Preis stellt einen Zuschuss zu den Logistikkosten (Anlieferung, Aufbau, Abholung) dar. Dieser Messe Sonderpreis kann auch als Hauptgewinn (Stufe 3) des Glücksrads vergeben werden.

(2) Das Messe Sonderangebot ist ein eigenständiges Verkaufsförderungsangebot und kein Bestandteil des Glücksrads. Es besteht kein Rechtsanspruch auf das Messe Sonderangebot. Der Veranstalter behält sich vor, das Angebot im Rahmen eines persönlichen Fachgesprächs am Stand zu unterbreiten.

(3) Die Annahme des Messe Sonderangebots setzt voraus, dass der Interessent eine Pflegeeinrichtung oder eine vergleichbare Betreuungseinrichtung im DACH Raum repräsentiert und zur Beauftragung einer Testphase berechtigt ist oder die Zustimmung der Einrichtungsleitung einholt.

(4) Der Messe Sonderpreis ist vor Beginn der Testphase zu entrichten. Es gelten die gesonderten Vertragsbedingungen der Hello Mirrors GmbH für die Felix Testphase.

(5) Das Messe Sonderangebot muss innerhalb von sechs (6) Wochen nach Messeende eingelöst werden. Nach Ablauf dieser Frist verfällt das Angebot ersatzlos.

§ 7 Ausschluss von Teilnehmern

(1) Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer vom Glücksrad auszuschließen, wenn berechtigte Gründe vorliegen, insbesondere bei:

• Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen,
• Manipulation oder versuchter Manipulation des Spielgeräts,
• mehrfacher Teilnahme am selben Tag,
• Angabe falscher oder unvollständiger Daten.

(2) In diesen Fällen können Gewinne auch nachträglich aberkannt und zurückgefordert werden.

§ 8 Haftung

(1) Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen verursacht werden.

(2) Diese Haftungsbeschränkung gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.

(3) Der Veranstalter übernimmt keine Gewähr für die jederzeitige technische Verfügbarkeit des Spielgeräts. Bei technischen Störungen besteht kein Anspruch auf Teilnahme oder Wiederholung.

§ 9 Datenschutz

(1) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Hello Mirrors GmbH (Angaben gemäß § 1).

9.1 Erhobene Daten

Im Rahmen der Registrierung für das Glücksrad werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Vorname und Nachname
• Name der Einrichtung bzw. des Arbeitgebers
• Arbeitsbereich (stationäre Pflege, ambulante Pflege, Bildungseinrichtung, medizinische Einrichtung, Sonstiges)
• Berufliche Rolle / Position (Auswahlfeld)
• Anzahl der Betten / Einrichtungsgröße (bei stationärer Pflege)
• Trägerschaft der Einrichtung (privat, öffentlich, freigemeinnützig)
• Postleitzahl der Einrichtung
• WhatsApp Telefonnummer (technisch bedingt durch die Nutzung des Messenger Dienstes)
• Angabe zu vorhandenen digitalen Geräten in der Einrichtung (Ja / Nein) und ggf. Anbietername

9.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

(a) Durchführung des Glücksrads. Die Daten werden zum Zweck der Durchführung des Glücksrads erhoben und verarbeitet (Registrierung, Gewinnermittlung, Gewinnübergabe). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), da durch die Teilnahme ein Gewinnspielvertrag zwischen dem Teilnehmer und dem Veranstalter zustande kommt.

(b) Werbliche Kontaktaufnahme (optional). Sofern der Teilnehmer gesondert einwilligt, werden die Daten zusätzlich zum Zweck der werblichen Kontaktaufnahme durch den Veranstalter verarbeitet (z. B. Informationen über Produkte und Angebote der Hello Mirrors GmbH per WhatsApp, E-Mail oder Telefon). Dies umfasst insbesondere den Versand von Produktinformationen, Videos und Angeboten über den Messenger Dienst WhatsApp im Nachgang zur Messe (sog. Nurturing Sequenz). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. per WhatsApp Nachricht oder E-Mail an info@hellomirrors.com. Die Nichteinwilligung hat keinen Einfluss auf die Teilnahme am Glücksrad oder die Gewinnchancen.

9.3 Speicherdauer

Die im Rahmen des Glücksrads erhobenen Daten werden wie folgt gespeichert:

• Daten von Teilnehmern ohne Gewinn und ohne Werbeeinwilligung: Löschung spätestens drei (3) Monate nach Messeende.
• Daten von Gewinnern: Löschung spätestens zwölf (12) Monate nach Gewinnübergabe, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Daten von Teilnehmern mit Werbeeinwilligung: Verarbeitung bis zum Widerruf der Einwilligung. Der Veranstalter überprüft die Aktualität der Einwilligung regelmäßig, spätestens nach 24 Monaten.

9.4 Empfänger

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausgenommen hiervon sind Auftragsverarbeiter, die im Auftrag des Veranstalters tätig werden (z. B. CRM-System-Anbieter, WhatsApp Business / Superchat als Messenger-Dienstleister, Hosting-Anbieter), sofern eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Durch die Nutzung von WhatsApp werden Daten an die Meta Platforms Ireland Ltd. übermittelt. Näheres hierzu ergibt sich aus der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

9.5 Betroffenenrechte

Jeder Teilnehmer hat das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

§ 10 Vorzeitige Beendigung und Änderung

(1) Der Veranstalter behält sich vor, das Glücksrad jederzeit ohne Vorankündigung und ohne Angabe von Gründen abzubrechen oder zu beenden. Von dieser Möglichkeit wird der Veranstalter insbesondere dann Gebrauch machen, wenn aus technischen oder rechtlichen Gründen eine ordnungsgemäße Durchführung nicht gewährleistet werden kann.

(2) Bereits rechtmäßig erworbene Gewinnansprüche bleiben von einer vorzeitigen Beendigung unberührt.

(3) Der Veranstalter behält sich vor, diese Teilnahmebedingungen jederzeit und ohne gesonderte Benachrichtigung zu ändern. Es gelten jeweils die Teilnahmebedingungen zum Zeitpunkt der Teilnahme.

§ 11 Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

§ 12 Sonstiges

(1) Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt (Salvatorische Klausel).

(2) Diese Messe Aktion steht in keiner Verbindung zum Veranstalter der Fachmesse „Altenpflege“. Die NürnbergMesse GmbH (Messeveranstalter) ist weder Sponsor noch Organisator dieser Aktion.